Zakres usług
Oferta
Obsługa administracyjno-księgowa
- sporządzanie protokołu zdawczo-odbiorczego przejęcia nieruchomości oraz dokumentacji technicznej
- rejestracja wspólnoty w GUS i Urzędzie Skarbowym oraz założenie w imieniu wspólnoty rachunku bankowego (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem) i dokonywanie wszelkich rozliczeń poprzez ten rachunek
- zawieranie umów z dostawcami mediów
- nadzór nad właściwym wykonywaniem prac porządkowych i konserwacyjnych
- negocjowanie najkorzystniejszych warunków oraz zawieranie umów z wykonawcami oraz towarzystwami ubezpieczeniowymi
- prowadzenie ewidencji właścicieli lokali
- organizowanie zebrań współwłaścicieli nieruchomości
- prowadzenie wszelkiej korespondencji
- wydawanie poświadczeń lub zaświadczeń właścicielom lokali
- rozlicznie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty
- opracowywanie rocznych planów gospodarczych
- rozliczanie mediów – częstotliwość ustalana jest ze zleceniodawcą
- obsługa księgowa wpłat właścicieli lokali oraz terminowe regulowanie zobowiązań wspólnoty
- windykacja zaległości
- przygotowywanie dokumentów potrzebnych do prowadzenia sprawozdawczości podatkowej zgodnie z obowiązującym prawem
Obsługa w zakresie technicznego utrzymania nieruchomości
- realizacja przepisów ustawy Prawo Budowlane (obowiązkowe przeglądy techniczne)
- prowadzenie książki obiektu
- realizacja zaleceń pokontrolnych
- prowadzenie bieżącej konserwacji oraz napraw
- usuwanie awarii
- przygotowywanie planów remontów
- przygotowywanie niezbędnej do przeprowadzenia remontu/modernizacji dokumentacji technicznej
- pośrednictwo w pozyskaniu dodatkowych źródeł finansowania remontów – przygotowanie dokumentacji kredytowej dla wspólnoty, również w oparciu o przepisy Ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów
- pośrednictwo w pozyskaniu i wyborze najkorzystniejszych ofert na wykonanie robót budowlanych
Obsługa prawna
- opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów
- opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot (regulaminy, statut)
- reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami
- reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
- współpraca ze sprawdzonymi Kancelariami – Adwokacką i Radcy Prawnego w zakresie prowadzenia spraw sądowych